保有個人データの開示等に関する手続きについて
興和不動産ファシリティーズ株式会社
開示等のご請求の対象となる個人情報
当社が保有する個人情報データベース等を構成する個人情報で、当社がその開示・訂正・削除・利用停止・消去・第三者提供の停止を行うことのできる権限を有する個人情報（以下「保有個人データ」）が、開示等のご請求の対象となります。
開示等のご請求の受付窓口
興和不動産ファシリティーズ株式会社
住 所 〒105-0003 東京都港区西新橋3丁目8番3号
窓 口 個人情報窓口
電話番号 03（3437）5180 ※お電話の受付時間 平日 9:00～17:00
開示等の手続きについて
開示等のご請求は、下記(4) の注意事項をご確認の上、所定の申請書及び本人確認書類に、手数料を同封いただき、上記の興和不動産ファシリティーズ株式会社個人情報窓口宛にご提出あるいはご郵送下さい。開示等の方法は書面にて行い、ご郵送いただいた本人確認書類記載の住所に書留郵便にて郵送いたします。
- (1) 申請に必要な書類について
- ①当社所定の申請書
ご請求内容に応じて、下記申請書に所定の事項を全てご記入下さい。
所定の申請書については、上記の興和不動産ファシリティーズ株式会社個人情報窓口宛にご請求下さい。
・開示をご請求の場合：「開示申請書」
・訂正等・利用停止等をご請求の場合：「訂正・利用停止申請書」 - ②本人確認のための書類
公的機関が発行した氏名住所の記載のある身分証明書( 例：運転免許証、保険証、パスポート等) のコピー１通
- ①当社所定の申請書
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(2) 代理人による開示等のご請求について
開示等のご請求者が本人又は未成年者又は成年被後見人の法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、上記(1) の書類に加えて、下記の書類（ＡまたはＢ）を添付して下さい。-
Ａ. 法定代理人の場合
・法定代理権があることを確認するための書類
→未成年者の場合：戸籍謄本１通
→成年被後見人の場合：登記事項証明書１通
・法定代理人の本人確認の書類
→公的機関が発行した氏名住所の記載のある身分証明書( 例：運転免許証、保険証、パスポート等) のコピー１通 - Ｂ. 委任による代理人の場合
・委任状（本人の自署による署名および実印を押印したもの） １通
・本人の印鑑証明書 １通
・代理人の本人確認の書類
→公的機関が発行した氏名住所の記載のある身分証明書( 例：運転免許証、保険証、パスポート等) のコピー１通
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Ａ. 法定代理人の場合
- (3) 手数料等とお支払方法について
開示等ご請求のうち、開示申請書にて開示をご請求される場合は、１回の申請ごとに手数料1,000 円( 税込) が必要です。
お支払方法は、1,000 円分の郵便小為替を申請書に同封して下さい。 - (4) 注意事項
- ①「保有個人データ」の確認照合手続の関係で、ご回答に時間がかかる場合がありますので、あらかじめご了承下さい。
- ②以下の開示等のご請求に応じない理由がある場合は、その理由を付して開示等のご請求に応じられない旨、書面にてご通知申し上げます。尚、その場合も、所定の手数料はお返しできませんのでご了承下さい。
【開示等のご請求に応じない理由がある場合】
・申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
・所定の申請書類に不備があった場合
・開示等の請求の対象が、「保有個人データ」に該当しない場合
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法令に違反することとなる場合
・上記の他、個人情報の保護に関する法律第２７条から第３０条に定められた開示等の求めに応じない理由がある場合 - ③開示等のご請求に伴いご提供された個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲内でのみ取扱うことといたします。ご提出いただいた書類は、開示等のご請求に対する回答が終了した後、２年間保存し、その後廃棄させていただきます。
以上